湖北省黃石市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)著力加強(qiáng)檔案管理
以規(guī)范管理提升軟實(shí)力
本報(bào)訊 （徐華漢）近日，經(jīng)湖北省黃石市檔案局檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，黃石市標(biāo)準(zhǔn)信息研究所、黃石市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所、黃石市特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)所3家單位同時(shí)被破格晉升為檔案工作目標(biāo)管理“省一級(jí)”。至此，黃石市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)有黃石市質(zhì)監(jiān)局、大冶市質(zhì)監(jiān)局、黃石市計(jì)量檢定測(cè)試所在內(nèi)的6家單位先后在一年多時(shí)間內(nèi)達(dá)到檔案管理“省一級(jí)”。此舉為黃石市質(zhì)監(jiān)局2012年創(chuàng)建檔案管理省特級(jí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
自2010年黃石市質(zhì)監(jiān)局班子調(diào)整以來，該局黨組本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的宗旨，將檔案管理作為規(guī)范內(nèi)部管理、提升單位軟實(shí)力的重要舉措，扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作。一方面成立市局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，制定和完善了檔案歸檔范圍、保管期限和保管利用等多項(xiàng)制度，既明確了檔案管理要求，又強(qiáng)化了紀(jì)律約束。另一方面切實(shí)加大檔案建設(shè)力度。在該局財(cái)務(wù)預(yù)算中單列檔案管理經(jīng)費(fèi)，在經(jīng)費(fèi)投入上全力保障。黃石市質(zhì)監(jiān)局率先完善了實(shí)物檔案陳列室，在檔案室配備了標(biāo)準(zhǔn)式密集架、電腦、掃描儀、硬盤等設(shè)備，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理的要求。同時(shí)，組織工作專班對(duì)歷年檔案進(jìn)行了認(rèn)真清理和規(guī)范分類，并結(jié)合該局內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行建立了數(shù)字化檔案檢索系統(tǒng)，做了起點(diǎn)較高、立卷完整、管理科學(xué)、自動(dòng)檢索。理順了該局人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等重點(diǎn)檔案，使檔案開發(fā)利用工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化、信息化。
為做好單位檔案整體升級(jí)工作，黃石市質(zhì)監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人和市局檔案管理員積極牽頭、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，組織檔案管理工作培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)服務(wù)。在市局統(tǒng)一安排和帶動(dòng)下，該局系統(tǒng)各直屬單位紛紛結(jié)合工作職能實(shí)際，建立檔案室，配備相關(guān)設(shè)備，科學(xué)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、分類，分別建立了能體現(xiàn)黃石質(zhì)檢、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、特檢等工作特色的檔案資料，且分類清晰、索引明確、查找便捷。一些歷年未理清的檔案資料，按照聲像、電子、實(shí)物等門類進(jìn)行了重新整理組卷編目，有效促進(jìn)了技術(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，提高了綜合管理水平。
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